Back

DT Global - People & Culture Officer (Learning & Performance) - SKALA

29 May 2023 12:57pm
Apply by7/6/2023
Region South-East and East Asia,

Summary

Description

Location/Lokasi:
Jakarta, Indonesia

Ad Title/Nama Posisi
People & Culture Officer (Learning & Performance)


Program Background/ Latar Belakang Program
The SKALA Program is a significant Australian investment designed to help Indonesia address regional disparities in development. SKALA will contribute to this objective by strengthening selected elements of Indonesia’s large and complex decentralised government system responsible for the delivery of basic services (Layanan Dasar). The SKALA Program’s core approach is to facilitate better collaboration (Kolaborasi) between Indonesian government stakeholders, at national and subnational levels, to help realise synergies (Sinergi) that will trigger improved service delivery. Moreover, SKALA will build on, and take to scale, the successes and learning from Australia’s previous 17 years of support to Indonesia’s decentralised government system. The SKALA Program is to be implemented through the following three pillars:

Pillar 1: Stronger national level enabling environment for sub-national service delivery
Pillar 2: Better sub-national governance for service deliver
Pillar 3: Greater participation, representation and influence for women, people with disabilities and vulnerable groups
Program SKALA adalah investasi signifikan dari Australia yang dirancang untuk membantu Indonesia mengatasi kesenjangan regional dalam pembangunan. SKALA akan berkontribusi untuk mencapai tujuan ini dengan memperkuat elemen-elemen terpilih dari sistem desentralisasi pemerintahan yang besar dan kompleks di Indonesia yang bertanggung jawab atas penyediaan layanan dasar. Pendekatan inti Program SKALA adalah memfasilitasi “Kolaborasi” yang lebih baik antara pemangku kepentingan pemerintah Indonesia, di tingkat nasional dan daerah, untuk membantu mewujudkan “Sinergi” yang akan memicu peningkatan penyediaan layanan. Selain itu, SKALA akan membangun dan meningkatkan, pembelajaran dan keberhasilan dari dukungan Australia selama 17 tahun sebelumnya terhadap sistem desentralisasi pemerintahan Indonesia. Program SKALA dilaksanakan melalui tiga pilar berikut:

Pilar 1: Lingkungan pendukung tingkat nasional yang lebih kuat untuk penyediaan layanan daerah
Pilar 2: Tata kelola daerah yang lebih baik untuk penyediaan layanan
Pilar 3: Partisipasi, keterwakilan dan pengaruh yang lebih besar bagi perempuan, penyandang disabilitas dan kelompok rentan.
About DT Global/ Tentang DT Global
DT Global works in partnership with communities, governments, and the private sector to deliver innovative solutions that transform lives. DT Global - launched in 2019 - is built on legacy companies AECOM’s International Development Services Sector, Development Transformations, IMC Worldwide, and Cardno International Development. To fulfill its profit-for-purpose mission, DT Global is a key donor to the DT Institute, an independent not-for-profit organization, in support of DTI’s efforts to test new ideas or expand on donor partner priorities to improve as many lives as possible.

DT Global bekerja dalam kemitraan dengan masyarakat, pemerintah, dan sektor swasta untuk memberikan solusi inovatif dalam mengubah kehidupan. DT Global - diluncurkan pada 2019 - dibangun di atas perusahaan AECOM International Development Services Sector, Development Transformations, IMC Worldwide, dan Cardno International Development. Untuk memenuhi misi profit-for-purpose, DT Global adalah pendonor utama bagi DT Institute, sebuah organisasi nirlaba independen, dalam mendukung upaya DTI dalam menguji ide-ide baru atau memperluas prioritas mitra donor untuk meningkatkan kehidupan seluas mungkin.

Our global team of 2,500 staff and experts work in over 90 countries. We bring over 60 years of experience, relationships, and technical excellence to improve lives on behalf of our partners, clients, and stakeholders. We aim to maximize sustainable development impact across a wide range of practice areas, including Conflict Prevention, Stabilization & Transition; Economic Growth; Environment & Infrastructure; Governance; and Human Development. Together, we aim to positively impact 500 million lives by 2045.

Tim global kami yang terdiri dari 2.500 staf dan pakar yang bekerja di lebih dari 90 negara. Kami memiliki lebih dari 60 tahun pengalaman, hubungan, dan keunggulan teknis untuk meningkatkan kehidupan atas nama mitra, klien, dan pemangku kepentingan kami. Kami bertujuan untuk memaksimalkan dampak pembangunan berkelanjutan di berbagai bidang praktik, termasuk Pencegahan Konflik, Stabilisasi & Transisi; Pertumbuhan ekonomi; Lingkungan & Infrastruktur; Pemerintahan; dan Pembangunan Manusia. Bersama-sama, kami bertujuan untuk memberikan dampak positif bagi 500 juta jiwa pada tahun 2045.


The Role/Tentang Posisi

As part of SKALA’s affirmative action to support People with Disability, this position is reserved for candidates who has any form of disability. Applicants who does not have any disability should not apply.

The People & Culture Officer – Learning & Performance - under the general guidance of the People & Culture Lead, the position is responsible for providing support related to staff performance management, training, learning and capacity development.


Sebagai bagian dari tindakan afirmatif SKALA untuk mendukung Penyandang Disabilitas, posisi ini diperuntukkan hanya bagi kandidat yang memiliki segala jenis disabilitas. Pelamar yang tidak memiliki disabilitas tidak dianjurkan melamar posisi ini.

People & Culture Officer - Learning & Performance - di bawah arahan People & Culture Lead, posisi ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan terkait manajemen kinerja, pelatihan, pembelajaran, dan pengembangan kapasitas staf.

Click on the link or copy paste it to access the full Terms of Reference for this position/ Klik tautan berikut untuk mengakses Kerangka Acuan untuk posisi ini:
https://bit.ly/42cyr9J


About You / Tentang Anda
Specific Responsibilities/ Tugas dan Tanggung Jawab

Learning

1. Provide assistance to plan, develop, and implement a Learning & Performance Framework for all SKALA staff.
2. Provide support to annual performance appraisals and consultation with relevant line Managers.
3. Develop and implement an annual calendar of Learning & Performance activities.
4. Organize and coordinate the delivery of various Learning & Performance activities.
5. Provide support to monitor and evaluate the quality and effectiveness of Learning & Performance activities and prepare reports including recommendations for possible improvement.
6. Support the P&C Lead in managing the budget allocated for Learning & Performance activities, providing accurate monthly expenditure forecasts and ensuring timely payment to service providers.

Pembelajaran

1. Memberikan dukungan untuk merencanakan, mengembangkan, dan menerapkan Kerangka Pembelajaran & Kinerja untuk semua staf SKALA.
2. Memberikan dukungan untuk penilaian kinerja tahunan dan konsultasi staf dengan Manajer lini terkait.
3. Menyusun dan melaksanakan kalender kegiatan tahunan Learning & Performance.
4. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan berbagai kegiatan Learning & Performance.
5. Memberikan dukungan untuk memantau dan mengevaluasi kualitas dan efektivitas dari pelaksanaan kegiatan Pembelajaran & Kinerja, dan menyiapkan laporan termasuk rekomendasi untuk perbaikan yang mungkin dilakukan.
6. Mendukung P&C Lead dalam mengelola anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan Pembelajaran & Kinerja, memberikan prakiraan pengeluaran bulanan yang akurat, dan memastikan pembayaran tepat waktu kepada penyedia layanan.

Performance Management

1. Support the implementation of SKALA’s staff performance management cycle.
2. Support staff socialisation on performance management process and provide ongoing support to staff to ensure smooth implementation of performance management cycle.

Manajemen Kinerja

1. Mendukung pelaksanaan siklus pengelolaan kinerja pegawai SKALA.
2. Mendukung sosialisasi proses manajemen kinerja staf dan memberikan dukungan berkelanjutan kepada staf untuk memastikan kelancaran implementasi siklus manajemen kinerja.

People & Culture function and services

1. Contribute to the revision of the Operations Manual (People & Culture section) and the development of P&C policies and procedures in liaison with People & Culture Lead, and other corporate policies as required.
2. Any other reasonable tasks assigned by People & Culture Lead or by a member of the SKALA Leadership Team.

Fungsi and Layanan People & Culture

1. Berkontribusi pada revisi Manual Operasi (bagian People & Culture) dan pengembangan kebijakan dan prosedur P&C dalam hubungan dengan People & Culture Lead, dan kebijakan perusahaan lainnya sesuai kebutuhan
2. Tugas wajar lainnya yang diberikan oleh People & Culture Lead atau oleh anggota Leadership Tim SKALA.

Other Duties

1. Comply with DFAT, DT Global and SKALA policies on gender, disability, fraud and anticorruption, child protection, PSEAH and the environment.
2. Ensure compliance and adherence to various operational policies, guidelines and manuals issued by DT Global and SKALA.
3. Proactively identify and report risks and manage risks within your level of accountability.
4. Undertake other duties as required by the Program.

Tugas Lainnya

1. Mematuhi kebijakan DFAT, DT Global dan SKALA tentang gender, disabilitas, fraud dan antikorupsi, perlindungan anak, PSEAH (Pencegahan eksploitasi, kekerasan dan pelecehan seksual) dan lingkungan.
2. Memastikan kepatuhan terhadap berbagai kebijakan operasional, pedoman dan manual yang dikeluarkan oleh DT Global dan SKALA.
3. Secara proaktif mengidentifikasi dan melaporkan dan mengelola risiko sesuai dengan tingkat akuntabilitas Anda.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain sebagaimana ditugaskan oleh Program.

Job Requirements
1. Work environment involves only infrequent exposure to disagreeable elements and minor physical exertion and/or strain.
2. Work may require long, and flexible hours as needed. Travel is based on need.

Kondisi Pekerjaan
1. Lingkungan kerja yang terkadang melibatkan unsur-unsur yang tidak menyenangkan dan aktivitas fisik ringan dan/atau ketegangan.
2. Pekerjaan mungkin menuntut jam kerja yang panjang dan fleksibel sesuai kebutuhan. Perjalanan dinas dilakukan berdasarkan pada kebutuhan.

Relationship Management
1. This position will work closely and effectively with a range of stakeholders, including all other Program staff, the DT Global corporate team and other external service providers. The position will report to the People & Culture Lead.

Manajemen Hubungan
1.Posisi ini akan bekerja erat dan efektif dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk seluruh staf Program lainnya, tim korporat DT Global, dan penyedia layanan eksternal lainnya. Posisi tersebut akan melapor kepada People & Culture Lead.

Selection Criteria/Kriteria Seleksi
Essential/Esensial

1. Diploma/Bachelors degree in business administration, human resource management or other related areas. Candidates without diploma/bachelors qualification can also be considered provided they have at least 3 years of experience in an office environment.
2. Has experience in human resources area, especially in performance management and/or staff learning.
3. Have strong time management, as well as organisation and administration skill.
4. Basic skills in MS Office – Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
5. Have good interpersonal skill, sound confidentiality, ability to be impartial and have objective justification.

1. Gelar Diploma/Sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen sumber daya manusia atau bidang terkait lainnya. Kandidat tanpa kualifikasi diploma/sarjana juga dapat dipertimbangkan selama memiliki pengalaman minimal 3 tahun di lingkungan perkantoran.
2. Memiliki pengalaman di bidang sumber daya manusia, khususnya dalam manajemen kinerja dan/atau pembelajaran staf.
3. Memiliki manajemen waktu yang baik, serta keterampilan organisasi dan administrasi.
4. Keterampilan dasar menggunakan MS Office – Word, Excel, PowerPoint dan Outlook.
5. Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, mampu menjaga rahasia, kemampuan untuk tidak memihak dan memiliki penilaian yang objektif
Preferrable/Lebih disukai

Working experience specifically in development program in Indonesia would be an advantage.
Basic communications skills in English.
Memiliki pengalaman kerja khususnya dalam program pembangunan di Indonesia akan menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan dasar dalam komunikasi Bahasa Inggris


Important Notes:
This position is reserved for People with Disability only. SKALA will provide reasonable arrangement, modification or adjustment to the work environment for the selected applicants to support them performing their job.

Catatan Penting:
Posisi ini hanya diperuntukkan bagi Penyandang Disabilitas. SKALA akan melakukan pengaturan, modifikasi, atau penyesuaian lingkungan kerja secara wajar bagi pelamar yang terpilih untuk mendukung mereka dalam melakukan pekerjaannya.


Remuneration/Remunerasi
Successful Indonesian nationals will be engaged under a national contract in IDR and will be subject to Indonesian employment regulations and tax obligations.

Warga negara Indonesia yang berhasil akan terikat dalam nasional kontrak di dalam Rupiah dan akan tunduk pada peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kewajiban pajak.


HOW TO APPLY/Bagaimana Cara Melamar
Click the 'Apply Now' button/Klik tombol “Apply”

Please submit/Mohon Kirimkan Dokumen Berikut:

1. Your CV/ CV Anda
2. A cover letter addressing the essential selection criteria (maximum 2 pages)/ Surat Lamaran Pekerjaan yang merespon kriteria seleksi (maksimum 2 halaman)
3. Names and contact details of 2 (two) referees/ Nama dan detail kontak dari 2 (dua) pemberi referensi

APPLICATIONS CLOSE – 7th June 2023, 5.00 PM Jakarta time
Aplikasi ditutup pada – 7 Juni 2023, Jam 5.00 sore, WIB.

Should this role be of interest, we encourage you to apply as soon as possible. Kindly note only shortlisted applicants will be contacted.
Jika posisi ini menarik bagi Anda, kami mendorong Anda untuk melamar sesegera mungkin. Mohon dicatat hanya pelamar terpilih yang akan dihubungi.



DT Global is committed to child protection and safeguarding the welfare of children in the delivery of our international development programs. We are committed to Safety and the Prevention of Sexual Abuse and Harassment (PSEAH), and bribery prevention. DT Global is an equal opportunity employer and we encourage women, men, people with diverse backgrounds and people living with disabilities to apply. This program is funded by the Australian Government and managed by DT Global.



DT Global berkomitmen untuk perlindungan anak dan menjaga kesejahteraan anak-anak dalam pelaksanaan program pembangunan internasional kami. Kami berkomitmen untuk Keselamatan dan Pencegahan Eksploitasi Kekerasa dan Pelecehan Seksual (PSEAH), dan pencegahan penyuapan. DT Global adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama dan kami mendorong wanita, pria, orang dengan latar belakang beragam, dan penyandang disabilitas untuk melamar. Program ini didanai oleh Pemerintah Australia dan dikelola oleh DT Global.